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通知公告

北海艺术设计学院2019年信息公开年度报告

 一、信息公开工作概述

2019年,我校认真落实上级有关信息公开工作的要求,深入推进信息公开的各项工作,主动回应社会关切,广泛接受社会监督,切实保障师生员工利益,有效推动学校教育事业的快速发展。
一)强化信息公开管理体系
学校将信息公开工作作为一项重要工作纳入学校的议事日程,成立了由校长任组长,分管信息公开工作的校领导任副组长,各部门主要负责人为成员的信息公开工作领导小组并设立了办公室,领导小组负责规划、部署、统筹全校信息公开工作;办公室负责具体协调、汇集、整改和落实全校信息公开的日常工作。强化制度建设,学校把公开征求意见作为制发重要文件和报告的必经程序,在制定《北海艺术设计学院2018年工作计划》《北海艺术设计学院教学成果奖评选办法》《学校人才培养方案》《北海艺术设计学院补发证明书管理实施细则》等一系列重大规划、计划、方案、重要规章制度和文件的过程中,分别通过召开董事会、教职工代表会以及专题研讨会、座谈会等方式,广泛听取师生员工意见,提高了决策过程的透明度。
(二)完善信息公开方式
学校结合当前网络技术和移动技术的发展,进一步创新和优化信息公开方式。目前,学校已经构建了包括学校网站官方微信公众号、QQ群、各类会议、宣传手册、广播、公告栏、宣传橱窗、电子显示屏等多元立体化信息公开方式。充分发挥新媒体短、平、快、准的优势,主动发布社会公众关注、与师生员工工作学习和生活密切相关的学校信息,实现了学校与社会公众、师生员工的良好互动。目前这些新媒体现已逐渐成为学校发布重大校园新闻、资讯、学习、服务、生活和管理等信息的重要平台。
(三)丰富信息公开内容
学校对照《高校信息公开事项清单》要求,进一步丰富信息公开内容,对各部门的信息公开职责和信息公开内容提出了明确要求,特别是对于招生、财务、人事等重点领域信息的公开,细化公开内容和公开形式,并定期督促更新。此外,学校除涉密外的所有正式文件和通知公告都在学校官网、工作群、微信群及时发布,确保全校师生员工可以第一时间查阅到学校各方面的信息。
二、主动公开情况
(一)信息公开渠道
1.学校校园网门户网站、信息公开专栏、办公自动化系统、校内信息网以及各职能处室、各二级学院网站等网络平台;
2.文件、简报、学生手册、教师手册、统计报表等纸质资料;
3。校园广播、各相关单位官方微信、微博等;
4。信息公告栏、宣传橱窗等;
5。党政联席会、校长办公会、教职工大会和各类座谈会、情况通报会等会议形式。
(二)信息公开数量
2019年,学校利用门户网站发布信息170余条。校内工作群、信息网站发布校内重要活动安排、会议通知及部处通知400条,学校微信公众号、学生会微信公众号、学生社团联合会等微信公众号累计发布各类信息700余条,校广播站播出校园信息140余条。
(三)信息公开清单所列事项公开情况
1.基本信息公开情况
学校简介、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学定位、办学层次、办学规模、内部管理体制、机构设置等基本信息。调整后董事会成员情况、校级领导班子成员名单及分工。学校、职能部门设置、职责及办公地点、联系方式。重点学科及其介绍,重大建设项目实施情况。本科专业设置、品牌特色专业、精品课程、本科教学研究、实验实践教学、教育教学评估、图书资源。国内外合作办学。
2。重要制度公开情况
公开了包括《北海艺术设计学院“三重一大”决策制度实施细则(试行)》《北海艺术设计学院师德师风建设方案》《中共北海艺术设计学院委员会意识形态工作责任制的实施细则》《北海艺术设计学院关于各类学术讲座和报告会的管理规定》《北海艺术设计学院学校党务公开工作制度》《北海艺术设计学院“三全育人”综合改革建设方案》《北海艺术设计学院学生干部管理规定(修订)》《北海艺术设计学院学生社团管理规定(修订)》、《北海艺术设计学院校园文化活动管理规定(修订)》《北海艺术设计学院党的活动经费使用管理办法》《北海艺术设计学院新媒体运行和管理办法(试行)》《北海艺术设计学院学生管理规定》《北海艺术设计学院关于切实加强新时代高等学校美育工作的实施细则》《北海艺术设计学院关于办理保留入学资格、保留学籍、休学、复学、退学手续的管理规定》《北海艺术设计课程补考、缓考、重修管理办法》《北海艺术设计学院学生违纪处分规定》《北海艺术设计学院优秀学生奖学金评定办法》《北海艺术设计学院家庭经济困难学生认定办法》《北海艺术设计学院学生缴费管理办法》《关于印发财务报销有关规定的通知》等重大规章制度。
3.教学与科研信息公开情况
包括《2017—2018学年本科教学质量年度报告》《2018年高校毕业生就业质量年度报告》。获批哲学、播音与主持艺术、汉语言文学等三个本科专业。召开“金课建设以及教学团队建设”为主题课程改革与建设推进会。教育教学、科学研究和社会服务等方面的工作计划、工作方案、统计数据。学籍管理、就业指导等管理服务信息。学校科研项目申报、管理和成果奖励等科研管理信息。与英国德比大学签署学分互认双本科合作协议、组织选拔首批教师和学生前往德比大学参加相关的夏令营微留学项目等中外合作交流情况。规范学风建设、教务分级管理等。
4.招生考试信息公开情况
2019年我校在教育部“阳光高考”信息平台、校招生信息网、招生简章宣传手册、海报等多种媒介发布了招生章程,内容包括:学校名称、学校代码、学校性质、办学性质、校址、录取规则、学费标准、联系方式等,校招生信息网发布的招生章程页面点击量达40多万次。
我校2019年招生计划3500人,通过各省(自治区、直辖市)招生计划专刊、教育部“阳光高考”信息平台、校招生信息网等渠道对外公开,并提供招生简章宣传手册、海报、招生咨询会、现场展板、语音咨询电话等信息查询渠道。
学校主动公布招生录取信息,统计历史数据,为考生填报志愿提供参考。与各省(市、自治区)教育考试校官方网站高考信息查询平台相互配合,及时、准确地在我校招生信息网上发布录取进程,提供录取结果和录取通知书寄发情况查询;并通过校招生信息网、教育部“阳光高考”信息平台发布信息。  
学校陆续开通了微信、新浪微博等网络交互平台,拓宽沟通渠道。2019年接待来电1.5万人次,接待来访实地考察考生和家长咨询近 300人次。共计印制招生简章宣传手册 1万份。通过招生信息网发布各类招生信息和高招问答近万条,信息平均点击量过千次。学校不断健全招生督查工作机制,在招生章程中注明监督条款和投诉电话,接受社会监督。2019年学校未接到任何有关违规招生的投诉信息。 
5.财务、资产及收费信息公开情况
包括财务、资产管理制度;年度财务收支预算总表、财政拨款支出预算表等;仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标等情况。
学校教育收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式符合自治区有关文件要求,与往年一致,并在财务处办公室、校园主干道宣传橱窗,学生公寓宣传栏以及每年收费现场公开。
6。人事师资信息公开情况
教职工招考录用、职称评审、教师培训等有关人事工作信息。校级领导干部社会兼职依据。领导干部因公出国(境)情况。岗位设置管理与聘用办法。校内中层干部任免、人员招聘信息。教职工争议解决办法。职称评审权限下放政策。
7.其他信息公开情况
召开传达学习全区教育大会精神工作会议;举行“新时代讲习所”揭牌仪式;参加广西2019年职业教育宣传周教学成果展;北海市主要领导到我校开展思想政治教育专题讲座;召开庆祝中国共产党建党98周年暨优秀表彰大会;庆祝第35个教师节;组织中华人民共和国成立70周年系列主题教育活动;开展“不忘初心、牢记使命” 主题教育;与广西艺术学院签署对口支(受)援协议;举行思政教育教学改革研讨会;与北海市海城区文体广电旅游局签署合作协议等系列重要活动。
校园安保、户籍管理、饮食医疗、后勤服务等支撑保障信息;落实反馈意见整改情况;自然灾害突发事件应急处置预案、预警信息和处置情况等其它信息。
二、依申请公开和不予公开情况
学校严格按照教育部、自治区教育厅的有关规定公开信息。无应公开而不予公开情况。如学生的奖助学金、评奖评优、勤工助学的信息并不在网络上进行公开发布,而是采取在校内进行纸质材料公示或公告,避免学生信息泄露利用学生收助或得奖信息进行诈骗等行为发生。
三、对信息公开的评议情况
2019年学校未收到任何对信息公开方面的投诉与举报材料,没有收到依申请公开信息的相关申请,也未收取与信息公开工作有关的任何费用。
四、存在问题及改进措施
2019年学校信息公开工作取得了较好的成绩,但也存在一些不足,主要包括:信息公开内容有待进一步充实和丰富;公开渠道有待进一步多样化,部分渠道存在更新速度慢、查询困难等信息公开工作进展不够平衡问题;在信息公开的制度建设和长效机制建设方面还有待进一步探索和完善。学校将从以下几个方面进一步改进信息公开工作:
(一)健全信息公开工作机制
加快构建和完善信息公开工作机制,强化校院两级领导工作机构,提升学校信息公开工作整体水平,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。同时,加大宣传力度,提高信息公开工作的关注度和认知度。
(二)继续丰富信息公开内容,完善信息公开方式
加强新媒体工具利用,完善信息公开目录,充实信息公开内容,提升信息公开的针对性和时效性;以涉及师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,继续深入推进重点领域信息公开工作;充分整合全校信息公开资源,对相关网站栏目设置进行调整和细化。
(三)加大信息公开督查力度
充分发挥学校纪检监察部门及群众评议监督作用,定期或不定期组织开展对信息公开工作情况的督查,根据督查及评议结果改进学校信息公开工作。妥善处理公开与保密关系,建立和完善信息公开保密审查程序,确保涉密信息不对外公开。
 
附:信息公开事项相关链接
官网  http://www.vinegain.com
招生考试信息 http://www。sszss。com/bkzs/index。htm
人事师资信息  http://rs.gxbeiyi.com/
学风建设、学位学科信息  http://jw.gxbeiyi.com/
学生管理服务http://www.vinegain.com/xshdsy/index.htm              
对外交流  http://www.vinegain.com/gjjl/2636.htm
微信公众号:北海艺术设计学院(微信号:beiyigw
北海艺术设计学院工作QQ群号:387306642
北海艺术设计学院工作公共邮箱 byggyx2014@126.com
 
 
2019年10月31日
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          

 


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